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Der Orell Füssli Verlag beschäftigt rund 35 Mitarbeitende. Die Verlagsschwerpunkte sind Sachbücher, Kinderbücher, Juristische Werke und Lernmedien. Für unseren Hauptsitz in Zürich Wiedikon suchen wir per 15. Juli 2017 oder nach Vereinbarung eine/-n

Mitarbeiter/in Administration/ Zentrale Dienste, 50% evtl. 60%

In dieser Position sind Sie die zentrale Dienstleistungsstelle innerhalb unseres Verlages und für ein breites Aufgabengebiet zuständig. Da Sie eine wichtige Ansprechperson für alle unsere Mitarbeitenden sind, ist eine Präsenz an 5 Arbeitstagen ideal. Sie unterstehen direkt dem Geschäftsführer und arbeiten intern mit verschiedenen Teams zusammen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen typische Administrationsaufgaben wie Organisation von Sitzungen inkl. der Bewirtschaftung der Sitzungsräume sowie diverse betriebliche Anlässe. Auch die Terminverwaltung und –koordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen gehören zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen die Abteilungen bei bestimmten administrativen Tätigkeiten. Des Weiteren sind Sie die Schnittstelle zu internen Dienstleistern innerhalb der Orell Füssli Holding und zeichnen für Pflege und Ordnung der verschiedenen Archive verantwortlich.

Sie erfassen ausserdem die Vertragskonditionen in unserer ERP-Datenbank und sind für die Sicherung der Originaldokumente sowie die gesetzeskonforme Verwahrung der geschäftsrelevanten Dokumente verantwortlich. Sie prüfen, kontieren und leiten die Kreditoren- und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung weiter und erfassen die Debitorenrechnungen in unserer Software. Auch sind Sie zuständig für die Honorarabrechnungen und sind diesbezüglich die primäre Anlaufstelle bei Autorenanfragen.

Wir wenden uns an eine kommunikative, freundliche, diskrete und gewissenhafte Persönlichkeit, die gerne eine Schnittstellenfunktion innehat. Sie verfügen über eine kundenorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und fühlen sich als Dienstleister/in wohl. Obwohl Sie keinem Team direkt zugeordnet sind, mögen Sie lebendige Betriebsamkeit und das Zusammenarbeiten mit anderen. Sie behalten auch bei mehreren und unterschiedlich gelagerten Aufgaben den Überblick und verstehen es, die Prioritäten richtig zu setzen.

Sie bringen eine Kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise in einem Buchverlag, und haben mehrere Jahre Berufserfahrung. Sie verfügen ausserdem über rechtschreibsicheres Deutsch und über sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS-Office) und haben schon Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion gesammelt. Gutes Organisationstalent rundet Ihr Profil ab.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Aufgabe an einem attraktiven Arbeitsort interessiert sind, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email zu. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

 

Orell Füssli Verlag AG
Karin Rütschi, HR Generalistin
Dietzingerstrasse 3, Postfach
CH – 8036 Zürich

Telefon: 044 466 73 57
E-Mail: bewerbung@ofh.ch
www.ofv.ch / www.orellfuessli.com